Hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản dễ đậu (Cập nhật 2025)

I. Nhật Bản – điểm đến hấp dẫn của du khách Việt

Nhật Bản từ lâu đã trở thành một trong những điểm đến mơ ước của du khách Việt Nam. Không chỉ nổi tiếng với hoa anh đào rực rỡ, những con phố Tokyo nhộn nhịp hay cố đô Kyoto mang đậm dấu ấn văn hóa nghìn năm, xứ sở mặt trời mọc còn hấp dẫn bởi sự kết hợp hài hòa giữa truyền thống và hiện đại. Một chuyến du lịch Nhật không chỉ là cơ hội khám phá cảnh đẹp, ẩm thực tinh tế mà còn là trải nghiệm văn hóa đặc sắc, khác biệt hoàn toàn so với nhiều quốc gia châu Á khác.

Tuy nhiên, để đặt chân đến Nhật Bản, chiếc visa du lịch chính là “tấm vé thông hành” bắt buộc mà bất kỳ du khách nào cũng cần chuẩn bị. Việc xin visa Nhật được đánh giá là khá khắt khe, bởi Đại sứ quán và Lãnh sự quán Nhật luôn chú trọng đến tính minh bạch và độ tin cậy của hồ sơ. Chính vì vậy, một bộ hồ sơ đầy đủ, được chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi mà còn nâng cao tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu tiên.

Đặc biệt, bước sang năm 2025, thủ tục xin visa Nhật Bản đã có những cập nhật mới nhằm siết chặt tính chính xác trong hồ sơ, đồng thời bổ sung một số yêu cầu về chứng minh tài chính và quy trình nộp hồ sơ. Việc nắm rõ những thay đổi này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị, tránh rơi vào tình huống “rớt visa” đáng tiếc chỉ vì một chi tiết nhỏ.

II. Các loại visa du lịch Nhật dành cho người Việt

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần biết mình nên xin loại visa nào. Nhật Bản hiện có nhiều dạng visa du lịch dành cho công dân Việt Nam, mỗi loại lại phù hợp với một nhu cầu khác nhau:

1. Visa du lịch ngắn hạn (single entry)
Đây là loại phổ biến nhất, thường dành cho những ai đi Nhật lần đầu hoặc chỉ muốn tham quan trong một chuyến duy nhất. Visa này cho phép bạn nhập cảnh 1 lần, thời gian lưu trú tối đa 15 ngày. Rất phù hợp cho chuyến du lịch ngắn, thăm người thân hoặc đi công tác ngắn hạn.

2. Visa nhiều lần (multiple entry)
Nếu bạn thường xuyên đi Nhật để du lịch, thăm thân hoặc công việc cá nhân, thì visa nhiều lần sẽ cực kỳ tiện lợi. Với loại này, bạn có thể nhập cảnh nhiều lần trong khoảng thời gian 1–5 năm (tùy điều kiện xét duyệt), mỗi lần lưu trú thường tối đa 15–30 ngày. Nói cách khác, bạn sẽ không phải lặp lại quá trình nộp hồ sơ mỗi lần muốn sang Nhật nữa.

3. Visa theo đoàn hoặc visa qua công ty du lịch được chỉ định
Loại visa này rất thích hợp cho những ai chưa tự tin làm hồ sơ hoặc đi cùng nhóm bạn bè, cơ quan. Các công ty du lịch được phía Nhật chỉ định sẽ thay bạn chuẩn bị hồ sơ, đồng thời hỗ trợ về lịch trình, khách sạn, vé máy bay. Đây cũng là cách “an toàn” để tăng tỷ lệ đậu visa, nhất là với người lần đầu đến Nhật.

👉 Nhìn chung, sự khác nhau giữa các loại visa chủ yếu nằm ở thời hạn sử dụng, số lần nhập cảnh và điều kiện xét duyệt hồ sơ. Nếu bạn đi lần đầu thì nên chọn visa ngắn hạn, còn nếu đã từng đi Nhật, có tài chính và lịch sử du lịch tốt thì nên cân nhắc xin visa nhiều lần để tiện lợi hơn.

III. Điều kiện cần để xin visa du lịch Nhật

Để có được “tấm vé vàng” đặt chân đến Nhật Bản, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Thực ra, những yêu cầu này không quá khó, nhưng nếu chuẩn bị thiếu thì hồ sơ dễ bị đánh giá chưa đủ tin cậy. Cùng điểm qua nhé:

1. Hộ chiếu còn hạn
Hộ chiếu chính là giấy tờ đầu tiên và bắt buộc. Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật. Nếu hộ chiếu đã cũ, rách hoặc gần hết hạn thì tốt nhất nên làm mới để tránh bị từ chối.

2. Tài chính và chứng minh thu nhập
Đại sứ quán Nhật rất chú trọng đến khả năng tài chính của người xin visa. Bạn cần có sổ tiết kiệm (thường từ 100 triệu trở lên), sao kê ngân hàng hoặc giấy tờ thể hiện nguồn thu nhập ổn định. Điều này nhằm đảm bảo rằng bạn có đủ chi phí cho chuyến đi và chắc chắn sẽ quay về chứ không ở lại bất hợp pháp.

3. Công việc ổn định
Nếu bạn có hợp đồng lao động, bảng lương, hoặc giấy xác nhận công việc thì tỷ lệ đậu visa sẽ cao hơn. Một công việc ổn định đồng nghĩa với việc bạn có ràng buộc tại Việt Nam và sẽ quay về sau chuyến du lịch. Trường hợp là chủ doanh nghiệp, bạn có thể nộp giấy phép kinh doanh và giấy tờ nộp thuế để thay thế.

4. Lịch sử du lịch
Nghe có vẻ lạ, nhưng lịch sử du lịch của bạn cũng ảnh hưởng rất nhiều. Nếu bạn từng đi các nước phát triển như Hàn Quốc, châu Âu, Mỹ… thì hồ sơ xin visa Nhật càng “đẹp”. Điều này cho thấy bạn có kinh nghiệm du lịch quốc tế và luôn tuân thủ luật xuất nhập cảnh. Còn nếu đây là lần đầu xin visa, đừng lo, chỉ cần chuẩn bị hồ sơ minh bạch và lịch trình rõ ràng là vẫn có cơ hội cao.

👉 Tóm lại, bạn chỉ cần chứng minh rằng: “Tôi đủ khả năng chi trả cho chuyến đi, có ràng buộc để quay về Việt Nam và chỉ sang Nhật với mục đích du lịch”. Nếu làm rõ được ba điểm này trong hồ sơ, tỷ lệ đậu visa sẽ cao hơn nhiều.

Mẹo nhỏ cho người lần đầu xin visa Nhật

Nếu bạn chưa từng đi du lịch nước ngoài, hãy bắt đầu bằng những chuyến đi gần như Thái Lan, Singapore, Malaysia hoặc Hàn Quốc. Đây sẽ là “bước đệm” giúp hồ sơ của bạn có lịch sử xuất nhập cảnh đẹp hơn.

Trường hợp chưa có sổ tiết kiệm lớn, bạn vẫn có thể nộp giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định hàng tháng (hợp đồng lao động, bảng lương, sao kê ngân hàng). Quan trọng nhất là hồ sơ phải minh bạch và hợp lý, không cần “thật giàu” mới được.

Nếu cảm thấy hồ sơ chưa mạnh, bạn nên cân nhắc đi theo tour Nhật Bản trọn gói của VITRACO. Với kinh nghiệm tổ chức tour quốc tế và hỗ trợ thủ tục visa chuyên nghiệp, VITRACO sẽ giúp bạn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, tăng tỷ lệ đậu visa cao hơn hẳn so với việc tự làm.

IV. Hồ sơ xin visa Nhật Bản (2025 update)

Để xin visa du lịch Nhật, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và gọn gàng. Mỗi giấy tờ đều có lý do của nó, nên càng rõ ràng thì hồ sơ của bạn càng đáng tin cậy. Dưới đây là danh sách cập nhật mới nhất năm 2025:

1. Mẫu đơn xin visa mới nhất
Bạn tải mẫu đơn trực tiếp trên website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật. Điền đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân, tuyệt đối tránh viết sai hoặc bỏ trống ô quan trọng. Đơn cần in ra, ký tên bằng bút xanh hoặc đen.

>>> Tải Tờ khai xin VISA Nhật Bản mới nhất

2. Giấy tờ cá nhân
Hộ chiếu: còn hạn ít nhất 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trống.
Ảnh thẻ: 4.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
CMND/CCCD: photo 2 mặt, rõ ràng, không mờ nhòe.

3. Chứng minh tài chính
Đây là phần được chú ý nhiều nhất. Bạn nên chuẩn bị:

– Sổ tiết kiệm: từ 100 triệu đồng trở lên (càng cao càng tốt).
– Sao kê tài khoản ngân hàng: 3–6 tháng gần nhất.
– Các giấy tờ tài sản khác (nếu có): nhà đất, ô tô… giúp tăng độ tin cậy.

4. Giấy tờ công việc
– Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.
– Bảng lương hoặc sao kê lương 3–6 tháng gần nhất.
– Quyết định nghỉ phép: để chứng minh bạn được cơ quan cho phép đi du lịch và sẽ quay về làm việc (Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, thay bằng giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy tờ nộp thuế)

5. Lịch trình du lịch chi tiết
Đại sứ quán Nhật rất thích những hồ sơ có kế hoạch rõ ràng. Bạn cần có:

– Booking vé máy bay khứ hồi (có thể là vé dự kiến, chưa cần thanh toán 100%).
– Đặt phòng khách sạn (có thể dùng booking có tùy chọn hủy miễn phí).
– Lịch trình tham quan: ghi rõ ngày nào đi đâu, ăn ở đâu, di chuyển như thế nào.

6. Lưu ý về bản dịch công chứng
Một số giấy tờ (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy phép kinh doanh…) nếu được yêu cầu, cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và có công chứng. Nên kiểm tra kỹ yêu cầu tại thời điểm nộp hồ sơ để tránh thiếu sót.

V. Quy trình xin visa du lịch Nhật (dành cho người Đà Nẵng và miền Trung)

Nếu bạn sinh sống tại Đà Nẵng hoặc các tỉnh miền Trung, việc xin visa Nhật hiện nay đã thuận tiện hơn rất nhiều nhờ sự có mặt của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng. Quy trình cụ thể gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ
Hãy chắc chắn rằng bạn đã có đầy đủ giấy tờ: mẫu đơn xin visa mới nhất, giấy tờ cá nhân, tài chính, công việc và lịch trình du lịch. Nên sắp xếp hồ sơ gọn gàng theo đúng thứ tự quy định để tạo ấn tượng tốt.

2. Nộp hồ sơ tại Đà Nẵng
Địa điểm nộp: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng – 18-19, Đường 2/9, Hải Châu.
Khu vực tiếp nhận: dành cho người dân Đà Nẵng và các tỉnh miền Trung (Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Ngãi, Gia Lai, Kon Tum…).
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: buổi sáng từ 8:45 – 11:45 (thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ).
👉 Lưu ý: Bạn nên đến sớm, mang theo hồ sơ đã sắp xếp cẩn thận để được nhân viên lãnh sự kiểm tra trước khi nhận.

3. Đóng lệ phí
Lệ phí xin visa du lịch Nhật hiện dao động khoảng 630.000 – 1.200.000 VNĐ tùy loại visa (ngắn hạn, nhiều lần, đoàn…). Lệ phí nộp trực tiếp bằng tiền mặt tại quầy lãnh sự và không hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.

4. Thời gian xét duyệt & trả kết quả
Thời gian xét duyệt thường từ 5 – 7 ngày làm việc.
Kết quả sẽ được trả tại quầy vào buổi chiều hoặc theo lịch hẹn cụ thể của lãnh sự quán.
Nếu cần bổ sung giấy tờ, bạn sẽ được liên hệ qua điện thoại hoặc email đã đăng ký.

💡 Tip nhỏ cho người ở Đà Nẵng:
Bạn có thể theo dõi thông báo chính thức từ website của Tổng Lãnh sự quán Nhật tại Đà Nẵng để cập nhật các thay đổi mới nhất về hồ sơ, lệ phí.
Nếu chưa tự tin với hồ sơ, bạn có thể nộp thông qua các công ty du lịch uy tín như VITRACO, vừa được hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ kỹ càng, vừa có tour trọn gói sang Nhật giúp tăng tỷ lệ đậu visa.

VI. Mẹo tăng tỷ lệ đậu visa du lịch Nhật

Xin visa Nhật không hề khó nếu bạn biết cách chuẩn bị đúng. Dưới đây là một số bí quyết giúp hồ sơ của bạn “ghi điểm” với lãnh sự quán:

1. Lập kế hoạch tài chính rõ ràng
Người Nhật đánh giá cao sự minh bạch. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị sổ tiết kiệm, sao kê lương 3–6 tháng gần nhất và giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định. Một khoản tiết kiệm hợp lý cùng mức chi tiêu phù hợp sẽ cho thấy bạn có khả năng chi trả cho chuyến đi và quay về đúng hạn.

2. Lịch trình du lịch chi tiết, hợp lý
Hãy lên kế hoạch rõ ràng: bạn đi những thành phố nào, ở khách sạn nào, tham quan điểm gì, di chuyển bằng phương tiện gì… Lịch trình logic, không quá dày đặc hay bất hợp lý (ví dụ: một ngày bay từ Tokyo đi Osaka rồi quay lại Tokyo ngay) sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, đáng tin cậy.

3. Nộp hồ sơ qua công ty du lịch uy tín nếu chưa tự tin
Nếu bạn sợ sai sót hoặc chưa có kinh nghiệm, giải pháp tốt nhất là nộp hồ sơ thông qua công ty du lịch được chỉ định, như VITRACO. Ngoài việc tư vấn hồ sơ chuẩn chỉnh, bạn còn có thể đăng ký tour Nhật Bản trọn gói – vừa thuận tiện, vừa tăng khả năng đậu visa vì lịch trình đã được xây dựng hợp lý và minh bạch.

4. Chú ý những chi tiết nhỏ trong hồ sơ
Nhiều người bị từ chối visa chỉ vì lỗi tưởng chừng rất nhỏ: ảnh thẻ sai kích thước, ngày tháng không khớp, chữ ký thiếu hoặc khác nhau. Hãy kiểm tra kỹ từng giấy tờ trước khi nộp.

5. Giữ hồ sơ trung thực, rõ ràng
Đừng “thêm thắt” thông tin hay làm giả giấy tờ, bởi lãnh sự quán Nhật kiểm tra rất kỹ. Sự trung thực không chỉ giúp hồ sơ của bạn được đánh giá cao, mà còn tránh rắc rối về sau nếu bạn tiếp tục xin các loại visa khác.

VII. Đặt tour du lịch Nhật Bản khởi hành từ Đà Nẵng trọn gói từ VITRACO

Nếu bạn muốn vừa khám phá Nhật Bản, vừa không phải đau đầu vì thủ tục giấy tờ, thì lựa chọn tour du lịch Nhật trọn gói từ VITRACO chính là giải pháp hoàn hảo.

Tham khảo: Tour du lịch Nhật Bản khởi hành từ Đà Nẵng

1. Không còn lo lắng về thủ tục visa
VITRACO sẽ thay bạn chuẩn bị và hướng dẫn hồ sơ chi tiết, từ chứng minh tài chính đến giấy tờ công việc. Nhờ vậy, tỷ lệ đậu visa của khách hàng cao hơn hẳn so với việc tự làm.

2. Lịch trình sắp xếp khoa học, tiết kiệm thời gian
Bạn không cần mất hàng giờ tìm vé máy bay, đặt khách sạn hay lên kế hoạch tham quan. Tất cả đã được VITRACO lo trọn gói, từ vé máy bay – khách sạn – xe đưa đón – ăn uống – vé tham quan. Hành trình thiết kế hợp lý, đưa bạn đến những điểm nổi tiếng nhất như Tokyo sầm uất, Kyoto cổ kính, Osaka năng động hay Hokkaido lãng mạn.

3. Trải nghiệm thoải mái với dịch vụ trọn gói
Khi đi tour, bạn chỉ cần mang theo tâm trạng thoải mái. Mọi khâu từ di chuyển, nghỉ ngơi, ăn uống đến tham quan đều được sắp xếp chu đáo, đảm bảo bạn tận hưởng chuyến đi trọn vẹn nhất.

4. Phù hợp với nhiều đối tượng
– Gia đình muốn có kỳ nghỉ ý nghĩa.
– Công ty, đoàn thể tổ chức chuyến du lịch kết hợp gắn kết nhân viên.
– Nhóm bạn trẻ thích khám phá và trải nghiệm.
– Người lần đầu đi Nhật, chưa có kinh nghiệm xin visa và đi tự túc.

5. Cam kết từ VITRACO
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch quốc tế, VITRACO cam kết mang đến dịch vụ uy tín – chuyên nghiệp – tận tình từ lúc bạn bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi chuyến đi kết thúc.